ERP untuk pabrik maklon kosmetik yang hafal setiap batch Anda.
GrowERP menyatukan brief sampel, formula, BPOM dan halal, jadwal mesin, QC, sampai CoA dan pelunasan dalam satu sistem. Setiap produk klien punya satu jejak yang bisa ditelusuri dari awal sampai barang dikirim.
Perjalanan produk — satu baris, satu produk klien
| Klien / produk | BrfSmpFAPINCBPMHlalArtDPPrdQCKrm |
|---|---|
| Aurora · Serum Niacinamide 30 ml | |
| Velora · Body Wash 500 ml | |
| Puspa · Eye Cream Bakuchiol | |
| Lestari · Sunscreen SPF50 | |
| Kaia · Lip Serum Rose | |
| Nirmala · Barrier Moisturizer |
Maklon itu bukan pabrik biasa. ERP biasa tidak paham itu.
Setiap klien membawa brand, formula, dan dokumen regulatory sendiri. Kalau informasinya tersebar di Excel, grup WhatsApp, dan folder Drive, tim Anda yang menanggung risikonya.
- Sampel
Status sampel ditanya lewat WhatsApp. Sales tidak tahu formulator mana yang memegang, revisi ke berapa, dan kapan sampel dikirim.
- Formula
Versi formula hidup di file Excel. Produksi bisa menimbang dengan versi lama, padahal yang disetujui klien sudah berbeda.
- Regulatory
Deadline NA BPOM dan halal dicatat manual. Produk bisa masuk produksi sebelum notifikasi dan artwork benar-benar final.
- Biaya
HPP dihitung ulang setiap ada penawaran. Harga bahan berubah, MOQ beda, margin baru ketahuan setelah produksi selesai.
- Batch
Telusur batch butuh berjam-jam. Saat ada komplain, mencari lot bahan, hasil IPC, dan CoA berarti membuka banyak dokumen kertas.
Satu benang merah dari brief sampai barang sampai.
GrowERP mengikuti urutan kerja pabrik maklon. Setiap tahap terhubung ke tahap sebelumnya, jadi tidak ada data yang diketik ulang.
Lead & brief
Kebutuhan klien, kategori NPD, repeat order, atau white label.
Sample R&D
Ditugaskan per produk ke formulator, dengan SLA dan revisi.
FAP & formula
Klien menyetujui, formula dikunci sebagai versi resmi.
Regulatory
INCI, BPOM, halal, klaim, artwork, DIP.
Harga & SO
HPP per formula, MOQ, DP otomatis tertagih.
PPIC
Cek kesiapan bahan, jadwal mesin dan operator.
Produksi
Timbang, mixing, filling, packing dengan catatan aktual.
QC & CoA
Karantina, IPC, CoA per lot, rilis QA.
Kirim & lunas
Barang keluar hanya jika pembayaran sesuai syarat.
Tahap bergaris merah adalah gate: sistem menahan proses sampai syaratnya terpenuhi.
Dibuat untuk cara kerja R&D, regulatory, dan produksi maklon.
Setiap permintaan sampel punya pemilik, tenggat, dan riwayat revisi.
Sales membuat Sample Request dari opportunity. Supervisor R&D menugaskan formulator per produk, bukan per dokumen, sehingga beban kerja dan SLA terlihat jelas.
- Kode sampel per produk dan nomor revisi otomatis
- Sisa hari SLA dan tanda overdue untuk setiap baris
- KPI formulator: tepat waktu, jumlah revisi, retur
- Pelacakan pengiriman sampel ke klien
Sample Requests
Sedang berjalan| Ref | Klien | Formulator | Sisa hari | Status |
|---|---|---|---|---|
| SR/26/10/0021 | PT Aurora Kosmetika | Nadia | 4 | Di R&D |
| SR/26/10/0019 | PT Puspa Naturals | Fajar | 2 | Dikirim |
| SR/26/10/0018 | PT Arunika Lab | Ayu | 7 | Di R&D |
| SR/26/10/0016 | PT Senja Beauty | Nadia | 3 | Revisi |
| SR/26/10/0014 | CV Lestari Herbal | Fajar | 0 | Disetujui |
| SR/26/09/0011 | PT Kaia Beauty | Ayu | -3 | Overdue |
Formula yang disetujui klien adalah formula yang ditimbang di produksi.
Setiap formula punya versi mayor dan minor. Perubahan lewat ECO dengan alasan dan persetujuan. Setelah klien menandatangani FAP, versi itu terkunci dan menjadi dasar BOM produksi.
- Riwayat versi lengkap, bisa rollback oleh manajer PLM
- Persentase bahan, INCI, dan maker per raw material
- Konversi satuan via berat jenis (liter ke kg)
- Tahap dan langkah kerja (CPB) melekat di BOM
FML/2026/OCT/0004 · Serum Niacinamide 5% 30 ml
| Bahan | % | per 100 kg |
|---|---|---|
| Aqua demineralisata | 82,30 | 82,30 kg |
| Niacinamide | 5,00 | 5,00 kg |
| Glycerin 99,5% | 5,00 | 5,00 kg |
| Butylene glycol | 3,00 | 3,00 kg |
| Sodium hyaluronate 1% | 2,00 | 2,00 kg |
| Centella extract | 1,50 | 1,50 kg |
| Phenoxyethanol | 0,80 | 0,80 kg |
| Xanthan gum | 0,40 | 0,40 kg |
BPOM, halal, klaim, dan artwork dalam satu berkas per produk.
Regulatory File mengumpulkan semua yang dibutuhkan agar produk boleh diproduksi dan dikirim. Breakdown INCI dihitung dari formula yang terkunci, bukan diketik ulang.
- Notifikasi BPOM, nomor NA, dan masa berlakunya
- Sertifikasi halal, klaim produk, brand dan HKI
- Artwork dan label terkunci sebelum kemasan dibeli
- Kelengkapan DIP/PIF dan pengingat dokumen kedaluwarsa
RF/2026/0071
Lihat tangki, mesin filling, dan line packing sepanjang minggu.
PPIC melihat work order mana yang bahannya sudah siap, lalu menjadwalkannya ke mesin dan shift. Kalau jadwal digeser, alasannya tercatat.
- Papan kesiapan bahan dan antrean belum terjadwal
- Kapasitas per work center dan analisa gap per shift
- Roster dan matriks keahlian operator
- Dispatch harian per mesin dalam PDF
Machine Schedule · minggu ini
Angka aktual dari lantai produksi, bukan angka BOM yang disalin.
Operator mencatat timbangan, hasil, dan pembacaan IPC dari tablet. Selisih konsumsi bahan, deviasi, dan biaya over-consume langsung muncul di dashboard manajemen.
- Verifikasi penimbangan dan rekonsiliasi bahan per shift
- QC per operasi, karantina bahan masuk, CoA per lot
- Deviasi produksi dengan tindakan koreksi
- Log perubahan work order untuk audit CPKB
Status pipeline produksi
Deviasi produksi terbaru
Penawaran harga dari formula yang sebenarnya.
Generate Harga mengambil biaya bahan dari formula, kemasan dari BOM, dan biaya proses dari routing. Order di bawah MOQ diblokir, DP dan pelunasan langsung terhubung ke sales order.
- HPP per pcs untuk berbagai skenario jumlah order
- Termin DP 50, 70, atau 100% sesuai jenis order
- Alokasi pembayaran kurang/lebih bayar dalam satu layar
- Pembelian bahan impor dengan kurs valas
Generate Harga · Serum Niacinamide 30 ml · 5.000 pcs
Tiga gate yang tidak bisa dilewati diam-diam.
Di pabrik maklon, kesalahan paling mahal terjadi saat proses jalan terus padahal syaratnya belum lengkap. GrowERP menjadikan syarat itu aturan di sistem.
Regulatory
Produk belum bisa diproduksi sebelum formula terkunci, INCI valid, dan dokumen BPOM serta artwork lengkap.
QA release
Bahan masuk berada di karantina sampai lolos QC. Barang jadi baru bisa dikirim setelah CoA lot tersebut disetujui.
Pembayaran
DP harus masuk sebelum produksi dimulai, dan pelunasan sebelum barang keluar gudang, sesuai termin per jenis order.
Semua yang dipakai pabrik maklon, sudah tersedia.
GrowERP menggabungkan modul inti ERP yang lengkap, seperti akuntansi, gudang, pembelian, dan manufaktur, dengan lebih dari 30 modul khusus maklon yang kami kembangkan selama implementasi.
CRM maklon
Pipeline per tahap maklon, status customer baru dan lama, opportunity ke project.
Sample management
Sample request per produk, assignment formulator, pengiriman sampel, alasan batal.
PLM & formula
Versi formula, ECO, FAP, rollback, bentuk sediaan, uji stabilitas.
Regulatory
INCI, BPOM, halal, klaim, artwork, DIP/PIF, MOU, brand dan HKI.
Harga & penawaran
Generate harga massal, MOQ, termin DP per kategori order.
Purchasing
Purchase request dengan approval bertingkat, impor valas, landed cost.
Gudang & QC masuk
Lokasi karantina, gate QC, lot dan kedaluwarsa, barcode.
PPIC & MRP
Multi-level MRP, demand estimate, kesiapan bahan, jadwal mesin.
Produksi
Tipe MO (MTO, MTS, rework), CPB, IPC, hasil aktual, kunci konsumsi.
Quality & CoA
Template parameter, inspeksi per operasi, CoA per lot, rilis FG.
Keuangan
Akuntansi lengkap, alokasi pembayaran, piutang, aset, anggaran.
Dashboard & approval
Dashboard owner dan per departemen, matriks approval 1 sampai 5 level.
Tersedia juga aplikasi mobile untuk tim sales lapangan dan tampilan tablet untuk operator produksi.
Kenapa tidak cukup dengan Excel atau ERP umum?
| Excel + WhatsApp | ERP manufaktur umum | GrowERP | |
|---|---|---|---|
| Sampel & revisi | Chat dan file terpisah | Tidak ada konsep sampel | Sample request per produk dengan SLA dan revisi |
| Versi formula | Nama file "final-rev3" | BOM tanpa persetujuan klien | Versi terkunci lewat FAP, perubahan lewat ECO |
| BPOM & halal | Dicatat manual | Perlu kustomisasi besar | Bawaan, terhubung ke formula dan gate produksi |
| HPP penawaran | Dihitung ulang per penawaran | Standar cost umum | Dari formula, kemasan, dan routing yang sebenarnya |
| Telusur batch | Mencari di arsip kertas | Ada, tanpa konteks klien | Klien, project, formula, batch, CoA, pengiriman |
| Waktu go-live | - | Lama, mulai dari nol | Lebih cepat karena proses maklon sudah tersedia |
Satu sistem terpadu, kelas enterprise.
Sales, R&D, regulatory, gudang, produksi, dan keuangan bekerja di satu database yang sama. Angka di dashboard owner adalah angka yang sama dengan di lantai produksi, tanpa ekspor-impor antar aplikasi. Arsitekturnya modular dan terbuka, jadi sistem ikut tumbuh saat pabrik Anda menambah lini, gudang, atau pabrik kedua.
Cara kita mulai
Demo dan diskusi proses
Kami tunjukkan GrowERP dengan contoh kategori produk Anda, lalu memetakan perbedaan dengan cara kerja pabrik Anda.
Blueprint dan data master
Bahan baku, formula, kemasan, mesin, dan pelanggan disiapkan dengan template Excel yang sudah kami pakai sebelumnya.
Konfigurasi dan UAT
Tim Anda mencoba alur nyata per departemen, dari sampel sampai pengiriman, sebelum go-live.
Go-live dan pendampingan
Bertahap per modul, dengan pendampingan di lokasi saat minggu-minggu pertama.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah GrowERP cocok untuk pabrik maklon skala kecil dan menengah?
Ya. Modul bisa diaktifkan bertahap. Banyak pabrik memulai dari sample management, formula, dan regulatory, lalu menambah PPIC dan produksi setelah tim terbiasa.
Apakah harus membayar lisensi per user?
Tidak. GrowERP tidak memakai skema lisensi per user, jadi Anda bebas menambah pengguna saat tim bertambah. Biaya utama adalah implementasi, pendampingan, dan hosting. Rincian penawaran kami sesuaikan dengan ruang lingkup pabrik Anda.
Kami sudah memakai software akuntansi. Bisakah datanya dipindahkan?
Bisa. Saldo awal, daftar pelanggan dan pemasok, bahan baku, serta stok bisa dimigrasikan dari software akuntansi atau spreadsheet yang Anda pakai sekarang, dengan template yang kami siapkan.
Apakah bisa disesuaikan dengan SOP pabrik kami?
Bisa. Alur, matriks approval, gate, template CoA, dan dokumen cetak bisa dikonfigurasi. Kebutuhan yang benar-benar khusus kami kembangkan sebagai modul tambahan.
Data disimpan di mana?
Anda bisa memilih cloud server di Indonesia atau server sendiri di pabrik. Data tetap milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Bagaimana dengan audit CPKB?
GrowERP menyimpan jejak lengkap: versi formula, catatan penimbangan, IPC, deviasi, CoA, dan log perubahan work order. Semuanya bisa ditelusuri per batch saat audit.
Lihat GrowERP bekerja dengan produk Anda.
Demo 60 menit, online atau di pabrik Anda. Kami siapkan contoh dengan kategori produk yang Anda produksi.
- Alur lengkap dari sample request sampai CoA dan pengiriman
- Diskusi gap antara proses Anda dan sistem
- Perkiraan ruang lingkup dan tahapan implementasi